DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign - eSign & Fill Documents es una aplicación práctica y útil para la comunidad empresarial. Le permite firmar documentos electrónicamente, así como solicitar firmas a socios o compañeros de trabajo. Junto con esto, es posible imprimir documentos que hayan sido enviados por fax. La aplicación está desarrollada para la plataforma Android. Se puede descargar de forma gratuita desde nuestro sitio web.

Funciones de la aplicación

Los documentos para imprimir se pueden obtener de la cámara, de la galería con fotos o de una carpeta local. También puede importar archivos desde el correo electrónico, el almacenamiento en la nube u otras aplicaciones.

Para recopilar firmas de varios socios, debe agregar su correo electrónico a la lista de contactos, luego determinar el orden y luego enviar el documento. Si es necesario, coloque una pequeña miniatura que indicará el lugar para la firma. La marca no aparecerá en la versión final.

Si una persona ha olvidado y no firmó el documento, automáticamente recibirá un recordatorio para revisar el correo y ver el documento. En este caso, se desplegará un límite de tiempo frente a la carta, durante el cual es necesario leer la carta y certificarla con su firma. De lo contrario, el documento pasará al siguiente usuario. Esto puede generar grandes problemas en las negociaciones comerciales con los socios.

Para verificar la identidad de los usuarios, se debe instalar un sistema de contraseña de un solo uso. Las personas recibirán un código de seis dígitos en su dispositivo móvil, que deben ingresar antes de firmar.

Funciones adicionales

La aplicación proporciona varias funciones adicionales. Si reutiliza documentos similares, puede hacer sellos especiales. Simplemente cópielos y cambie el texto antes de recolectar las firmas. Esta función facilitará enormemente el trabajo con muchas tareas similares.

Puede agregar sus datos personales al documento, que estará encriptado y protegido con contraseña. En este caso, nadie podrá reconocerlos. Puede darles a las personas una contraseña de un solo uso para el descifrado.

La función de seguimiento de auditoría digital está disponible. Ella registra absolutamente todos los cambios en el documento. Esto ayuda a proporcionar evidencia para su revisión cuando se cambia el plan original o los equivalentes de efectivo y los saldos en los contratos de venta u otros contratos importantes.

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